一、填写环境要求

1、启用宏。在Excel 2003中，在菜单目录：工具→宏→安全性下，将安全级别设置为低，设置完成后重新打开该表单即可。在Excel2007中，点击左上角的Office标志，再点击菜单右下角的“Excel选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“宏设置”→“启用所有宏”，设置完成后重新打开该表单即可。

2、不要改动该表单的任何格式，否则将导致无法正常使用。

二、填写注意事项

1、当年参加高考的高中生须接收到高校录取通知书后，才能填写此表。

2、标红色“*”的空格为必填项。借款学生应认真填写，填写错误可能导致无法成功获得贷款。

3、表头部分“省/自治区/直辖市、市/自治州、区/县”应填写学生进入大学就读前户籍所在地相应地址。

4、表头部分“申请类型”，当年参加高考的高中生应选择“新生申请”，已经在校就读的大学生应选择“在校生申请”。

5、借款人基本信息中“户籍所在地”应填写借款人现在的户籍所在地。入学时户口已经迁出本县的借款人，若户口本上无迁出记录上，应到入学前户口所在地派出所开具户籍迁移证明，以证明入学前户籍在本县。

6、借款人基本信息中“现详细住址”应填写学生现在的家庭详细地址。

7、借款人基本信息中“家庭电话”为必填项，若没有家庭电话，可以填写村委会电话；若为在校生申请，“宿舍电话”也为必填项，若没有宿舍电话，可以填写所在院（系）办公室电话，以保证能及时联系到借款人。

8、共同借款人年龄应在30周岁以上60周岁以下且具备完全民事行为能力，按照如下顺序选择：父母、兄弟姐妹、祖父母外祖父母、其他近亲属。共同借款人信息必须填写完整、真实、有效，其中“与借款人的关系”若无法从户口本上得到证明，请到村委会/派出所开具亲属证明。

9、就学信息中的“高校名称”必须要填写全称。部分高校近期变更了名称，但系统没有及时更新，在选择录入就读高校时，请使用原名称。这些高校主要有：

10、就学信息中的“年级”，新生申请应选择“1”，在校生申请应选择申请贷款学年的年级，如2007秋季入学的学生申请2009至2010学年助学贷款，则年级应选择“3”。

11、就学信息中的“学校类别”和“所属省份”若不清楚，请查询该表单的第2张表格“高校信息参照表”。其中，我省的两所院校已经由省属改为市属，请这两所院校的学生填写时注意。

12、申请贷款情况中的“申请贷款金额（元）”，新生申请应不高于《录取通知书》中载明的学费和住宿费合计，在校生申请应不高于学生欠缴学费与住宿费的总和。若借款合同中的借款金额高于《生源地信用助学贷款借款合同回执单》（待学生签订借款合同后，带到就读高校，由学校负责填写）中的学生欠缴学费和住宿费合计金额，将被视作无效合同。“申请贷款金额（元）”应为整数，如“4255”。

13、申请贷款情况中的“申请期限（年）”最短为7年，最长为14年，贷款期限的上限=学制-年级+1+10，学生可以在7年至上限范围内根据实际情况选择。

14、申请贷款情况中的“高校要求报到日期”，新生申请应填写《录取通知书》要求的报到日期，在校生申请应填写贷款学年的开学日期。

15、资格审查情况中的 “经办人”可在村委会（居委会）或乡镇（街道）民政部门盖章（必须为公章）后，由借款人录入该表。

16、其他填写注意事项请参阅该表底部的“说明”部分。

17、借款人完成申请表中各项目的录入后，点击左上角的红色“保存”按钮对此申请表的所有录入信息进行保存。此时工具将自动执行校验功能，判断借款人是否完成所有必填项的录入。如果发现有必填项尚未完成，工具将弹出提示框，并自动指向第一个未完成的必填项对应的指定区域，提醒借款人完成录入。点击弹出框的确认按钮（若使用英文版的Excel 2003则显示的是OK按钮）后完成补充录入，再点击左上角的红色保存按钮，对此申请表的所有录入信息进行保存。若无报错的弹出框弹出，则此申请表录入完成。

三、表单打印与发送

1、填写完整无误后打印2份，到村委会（居委会）或乡镇（街道）民政部门盖章并签字（注意签字必须用黑色签字笔，且保证字迹清楚，无涂改痕迹，否则视为无效）。盖完章后，请在电子表单中对应的栏填写经办人姓名。

2、新生和首次申请生源信用助学贷款的在校生，请把打印出的纸质表单和填写完整的电子表单（可用移动存储设备或电子邮件）一并提交给县（市、区）学生资助管理中心。非首次申请生源信用助学贷款的在校生可只提供打印的纸质表单。